Changer de syndic de copropriété : comment ça marche ?

Avec Bièvre syndic, remettez votre copropriété sur les rails, simplement et légalement.

Nous gérons l’intégralité de la procédure, de la première réunion à la pleine gestion, pour que votre immeuble retrouve une administration stable, légale et efficace… dès le premier jour.

Copropriété sans syndic professionnel

En France, toute copropriété doit légalement avoir un syndic (professionnel ou bénévole) pour assurer sa gestion administrative, financière et technique. Sans syndic, la copropriété se retrouve en situation d’irrégularité, ce qui entraîne des risques sérieux :

• Impossibilité de souscrire ou renouveler les contrats d’assurance ;

• Absence de suivi technique et de maintenance ;

• Difficultés pour gérer les urgences (fuites, pannes, sinistres) ;

• Impossibilité de réaliser des travaux collectifs ;

• Risques juridiques pour l’ensemble des copropriétaires en cas de litige.

Comment rétablir une gestion légale avec Bièvre syndic :

1️⃣ Constater la vacance

Nous analysons les documents de la copropriété (règlement de copropriété, état descriptif de division, etc.). Nous vérifions la situation de votre copropriété et confirmons officiellement qu’aucun syndic n’est en place.

2️⃣ Informer et mobiliser les copropriétaires

Nous organisons une réunion explicative pour présenter les obligations légales et notre méthode de gestion, afin de rassurer et mobiliser tous les copropriétaires.

3️⃣ Préparer et convoquer l’assemblée générale

Nous vous accompagnons dans la rédaction et l’envoi de la convocation, en veillant à respecter scrupuleusement les délais et les mentions obligatoires.

4️⃣ Élection du syndic

Lors de la réunion de l'assemblée générale, nous présentons notre contrat, expliquons nos engagements et procédons au vote pour notre désignation, conformément à la loi.

5️⃣ Prise en main immédiate

Une fois élus, nous mettons en place la comptabilité, la régularisation administrative, la mise en place ou le renouvellement des contrats essentiels, le traitement des urgences et la planification des travaux prioritaires.

Avec Bièvre syndic, changer de syndic devient simple et sécurisé : nous préparons les documents, accompagnons les copropriétaires, assurons la transition et prenons en main la gestion sans interruption. De la première démarche à la pleine prise en main, on s’occupe de tout.

Copropriété gérée par un syndic professionnel

1️⃣ Vérifier la date de fin du mandat actuel

Le mandat de syndic prend fin à la date indiquée dans le contrat ou dans la décision d’assemblée générale portant approbation du contrat. Pour changer de syndic, il faut inscrire la question à l’ordre du jour de l’assemblée générale précédant cette échéance.

2️⃣ Inscrire le changement de syndic à l’ordre du jour

Un ou plusieurs copropriétaires peuvent demander au syndic en place d’ajouter à l’ordre du jour la résolution visant à nommer Bièvre syndic. Nous vous aidons à préparer la demande et à fournir toutes les pièces nécessaires (projet de contrat, fiche d’information, présentation de nos services).

3️⃣ Présenter le projet lors de l’assemblée générale

Le jour J, nous pouvons intervenir pour présenter notre méthode de travail, répondre aux questions et rassurer les copropriétaires sur la transition. La résolution est adoptée si elle obtient la majorité absolue (article 25 de la loi du 10 juillet 1965).

4️⃣ Organiser la passation avec l’ancien syndic

Une fois élus, nous nous chargeons directement de la récupération de tous les documents et fonds auprès de l’ancien syndic (dossiers comptables, contrats fournisseurs, archives, etc.), conformément aux délais légaux.

5️⃣ Prendre en main la gestion

Dès la passation, nous récupérons les archives de la copropriété et assurons une continuité totale de la gestion : suivi des travaux, paiement des prestataires, traitement des urgences et mise à jour de la comptabilité.